Bénévoles en EHPAD : comment suivre leurs heures et valoriser leur engagement ?
- Webolder
- 12 mai
- 2 min de lecture
C’est une situation que beaucoup d’EHPAD connaissent.
Des bénévoles viennent chaque semaine dans l’établissement. Ils participent aux animations, accompagnent les sorties, passent du temps avec les résidents, aident lors d’un événement ou interviennent avec une association.
Tout le monde sait que leur présence compte.
Mais au fond, une question reste souvent sans réponse : combien d’heures ont réellement été données ?
Sans outil de suivi précis, l’engagement bénévole reste difficile à mesurer. On sait qu’il existe, on sait qu’il apporte beaucoup, mais il est compliqué de le prouver, de le valoriser et d’en faire un vrai bilan.
La feuille papier à l’accueil, remplie quand on y pense, n’est plus suffisante.
Découvrez comment suivre les heures des bénévoles en EHPAD et valoriser leur engagement grâce à une simple tablette.
Pourquoi le papier vous fait perdre de la visibilité ?
La méthode traditionnelle de la feuille de passage manuscrite est une faille dans le suivi des bénévoles.
L’oubli : quand l’accueil est occupé, un bénévole peut entrer ou sortir sans noter son passage.
L’approximation : sur le papier, on note souvent “14h00 - 16h00” par habitude, même si la présence réelle était différente. Cumulées sur l’année, ces heures deviennent impossibles à vérifier.
L’absence de bilan : sans trace claire, difficile de savoir combien d’heures ont été données, par qui, et pour quelles actions.
Pour valoriser les heures bénévoles, il faut objectiver la donnée.
Pas pour contrôler les bénévoles.
Mais pour montrer concrètement ce qu’ils apportent à l’établissement.
La solution Webolder : Pointer sans badge, c’est possible
Oubliez les feuilles volantes, les classeurs à l’accueil ou les tableaux Excel remplis à la main.
Nous installons une simple tablette tactile à l’entrée de votre établissement.
Le système est conçu pour être rapide : le bénévole arrive, touche l’écran, écrit son nom, indique éventuellement son action, puis clique sur “Je rentre”.
Au départ, il clique sur “Je sors”.
C’est tout.
C’est intuitif, cela prend quelques secondes, et l’horaire enregistré est clair.
Aucun badge à distribuer. Aucun matériel à récupérer. Aucun système compliqué à expliquer.
Une solution pour suivre les heures bénévoles en EHPAD et valoriser l’engagement
Toutes les données remontent dans un espace sécurisé. Vous ne traitez plus des feuilles perdues ou illisibles, vous disposez d’un suivi clair.
À tout moment, vous pouvez désormais :
Consulter les heures réellement données par les bénévoles sur une période précise.
Voir les présences par bénévole ou par type d’action : animation, sortie, visite, événement, accompagnement.
Exporter un PDF ou un Excel pour préparer un bilan, remercier les bénévoles ou présenter leur contribution avec des chiffres concrets.
Dire “merci pour votre aide” est important.
Dire “cette année, vous avez offert 180 heures de présence aux résidents” a beaucoup plus d’impact.
Vous souhaitez suivre les heures bénévoles dans votre EHPAD ?
Contactez nous pour découvrir notre solution de suivi des présences Presence by Webolder
