Intérim en EHPAD : Comment suivre les heures et payer moins cher vos factures ?
- Webolder
- il y a 6 heures
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C'est une situation que tous les directeurs d'EHPAD connaissent. À la fin du mois, vous recevez la facture de l'agence d'intérim. Vous voyez facturé : "Aide-Soignante - 7 heures". Vous signez le bon à payer. Mais au fond, une question subsiste : cette personne a-t-elle vraiment fait ses 7 heures ? Est-elle arrivée à l'heure ? Est-elle partie 30 minutes plus tôt ?
Sans outil de suivi précis, vous payez "à la confiance". Et dans un secteur où les budgets sont serrés, ce doute coûte très cher. Le relevé d'heures papier, raturé et souvent illisible à l'accueil, n'est plus suffisant.
Découvrez comment suivre la présence des intérimaires à la minute près et réduire vos factures grâce à une simple tablette.
Pourquoi le papier vous fait perdre de l'argent ?
La méthode traditionnelle du relevé d'heures intérimaire manuscrit est une faille dans votre gestion budgétaire.
L'approximation : Sur le papier, on note souvent "8h00 - 15h00" par habitude, même si l'arrivée réelle était à 8h10 et le départ à 14h50. Cumulées sur l'année, ces minutes représentent des milliers d'euros.
L'absence de preuve : En cas de désaccord avec l'agence d'intérim sur une facture, c'est votre parole contre la leur. Sans trace numérique, vous finissez souvent par payer.
Pour payer moins cher vos intérimaires (c'est-à-dire payer le juste prix), il faut objectiver la donnée.
La solution Webolder : Pointer sans badge, c'est possible
Oubliez la gestion lourde des badges magnétiques, impossible à tenir avec du personnel qui change chaque jour. Nous installons une simple tablette tactile à l'accueil de votre établissement.
Le système est conçu pour l'immédiateté : L'intérimaire arrive, touche l'écran, sélectionne son nom et son agence, et clique sur "Je rentre". Au départ, il clique sur "Je sors". C'est tout.
C'est intuitif, cela prend 10 secondes, et l'horaire enregistré est incontestable.
Une solution pour suivre les heures d'intérim en EHPAD et contrôler vos factures
Toutes les données remontent instantanément dans votre espace de direction. Vous ne traitez plus des feuilles volantes, vous pilotez des données.
Avant de signer un bon à payer, vous pouvez désormais :
Comparer en un clin d'œil la facture de l'agence avec les heures réellement pointées sur la tablette.
Exporter un PDF ou un Excel des présences pour justifier vos demandes d'avoirs.
Vous disposez enfin d'un outil fiable pour suivre les heures d'intérim dans votre EHPAD. Vous ne payez que le travail réel, et vous rentabilisez la solution dès les premiers mois d'utilisation.
