Suivi des présences EHPAD : Une question de sécurité (et d'organisation)

Webolder
25 nov. 2025
2 min de lecture

La législation et la sécurité dans votre établissement prennent une place prépondérante dans votre quotidien. En tant que directeur ou responsable, vous avez la responsabilité de chaque personne présente sous votre toit.

Imaginez un instant le scénario catastrophe : un feu surgit dans votre établissement.

L'alarme retentit, l'évacuation commence. Une question vitale se pose immédiatement : Qui est exactement dans vos locaux à cette seconde précise ? Quels résidents sont dans leur chambre ? Quels salariés sont en poste ? Quels visiteurs sont venus voir un proche ?

Est-ce que Mme Martin est en sortie chez sa famille ce dimanche ? Est-ce que la petite-fille de M. Durand est encore dans les étages ?

C'est extrêmement difficile à savoir avec certitude sans un réel suivi derrière.

Le défi du recensement : savoir qui est là, en temps réel

Dans l'urgence, les feuilles de papier à l'accueil ou la mémoire de l'agent d'accueil ne suffisent pas. La sécurité incendie exige une liste fiable et immédiate.

Résidents et Visiteurs : le chassé-croisé quotidien

Un EHPAD est un lieu de vie ouvert. Les résidents sortent pour des rendez-vous médicaux ou des déjeuners en famille. Les visiteurs entrent et sortent toute la journée.

Ne pas avoir de trace numérique de ces mouvements, c'est prendre un risque en cas d'évacuation. Vous devez pouvoir dire aux pompiers : "Il manque 3 résidents à l'appel, mais c'est normal, ils sont signalés 'en sortie famille' depuis ce midi".

La solution Webolder : une borne de suivi à l'entrée

C’est pour répondre à ce besoin critique de sécurité que nous avons développé une solution spécifique.

En complément de votre site internet, nous mettons en place un système de suivi des présences EHPAD simple et intuitif, généralement implémenté sur une borne ou une tablette à l'entrée de votre établissement.

Cet outil vous permet de savoir en un clic :

Quels résidents sont actuellement en sortie.
Combien de visiteurs sont présents dans les murs (et qui ils visitent).
Quel personnel est sur place.

Le tout est relié à un backoffice en temps réel. Depuis n'importe quel ordinateur ou téléphone de la direction, vous avez accès à la liste exacte des présents. En cas d'urgence, c'est cette liste qui fait foi.

Un atout RH : gérez les oublis de badges et les intérimaires

Au-delà de la sécurité incendie, notre solution résout un autre casse-tête quotidien : la gestion du personnel externe ou étourdi.

Salariés sans badge et Intérimaires

Vous avez des salariés qui oublient leur badge un matin ? Vous faites appel à des vacataires ou des intérimaires qui n'ont pas de badge attitré ?

Notre système permet de les enregistrer facilement à leur arrivée et à leur départ.

Pour les salariés : Fini le pointage manuel sur un bout de papier volant.
Pour les intérimaires : C'est un outil de contrôle redoutable. Il vous sera beaucoup plus facile de vérifier le nombre d'heures réellement effectuées et de valider les factures des agences d'intérim en fin de mois.